Новый интерфейс MS Office 2007

Лента

Интерфейс программ пакета MS Office 2007 имеет значимые отличия от интерфейсов предыдущих версий. Вместо привычных меню и панелей инструментов пользователям предлагается так называемая Лента, содержащая вкладки с набором команд. По замыслу авторов программы, команды распределены по вкладкам в соответствии с типами задач, возникающих при создании текста, таблицы или презентации.

Перемещение по вкладкам осуществляется:

• щелчком левой кнопкой мыши
• кольцом скроллинга


Если большой и красивый баннер справа Вам, как и мне, все же надоел, но Вы не знаете как его отключить, звоните мне. Мои контакты есть на этом сайте.



Лента может быть как в развернутом, так и в свернутом состоянии. Ее положение настраивается щелчком правой кнопкой мыши по любому месту Ленты и выбором пункта контекстного меню Свернуть ленту. Для этой же цели можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + F1.




Панель быстрого доступа

Для наиболее часто используемых команд существует Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Эта панель легко настраивается. Каждый пользователь может поместить на нее те команды, которые он часто использует.

Команды помещаются:

1. специальной кнопкой для настройки Панели




2. а также, щелчком правой кнопкой мыши по команде на Ленте, которую надо добавить на Панель и выбирая пункт контекстного меню Добавить на панель быстрого доступа.



Как правило, на Панель быстрого доступа помещают команды: Создать, Открыть, Предварительный просмотр, а также Копировать, Вставить и др.


Меню Office

Команды для обработки файлов, которые раньше были собраны в меню Файл, теперь открываются щелчком по круглой кнопке «Office». Это меню общее для большинства программ пакета MS Office 2007. Там находятся такие команды как Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать и т.д.




Супер-подсказки

При наведении курсора мыши на кнопку команды всплывает окно подсказки с ее кратким описанием (Super ToolTip). В новой версии всплывающие подсказки значительно расширены.




В правом нижнем углу некоторых групп команд находятся кнопки со стрелочкой, при нажатии на которые открываются диалоговые окна для настройки параметров презентации старого образца.





Использование клавиатуры

Существует возможность запускать команды программы, используя клавиатуру вместо мыши. Чаще всего для этого используется клавиша Alt в сочетании с какой-либо другой клавишей, соответствующей избранной команде. В этой версии MS Office при нажатии на Alt возникают подсказки о сочетаниях клавиш, соответствующих той или иной команде на Ленте.



Мини-панель

Рядом с выделенным текстом автоматически появляется мини-панель, дублирующая некоторые часто используемые команды. Благодаря этому нет необходимости вести курсор мыши на Ленту команд, что ускоряет работу, особенно на больших мониторах.





Новые форматы файлов

(Если про новые форматы Вы уже знаете, посмотрите другие компьютерные уроки:
Структура презентации MS PowerPoint 2007
Excel 2007: ЧАстые ВОпросы
Word 2007: Урок для тех, у кого в детстве не было компьютера)


В MS Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. (Microsoft Office Open XML). Файлы этого формата имеют следующие расширения:
           

	Версия 2003	Версия 2007	Документ версии 2007, содержащий макросы
Word	*.doc	*.docx	*.docm
Excel	*.xls	*.xlsx	*.xlsm
PowerPoint	*.ppt	*.pptx	*.pptm

Преимущества нового формата

- Файлы в новом формате имеют меньший размер (сокращение объема до 75%)

-  Легкое обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы с расширениями *. docx, *.xlsx, и pptx не могут содержать макросы или элементы управления ActiveX. Только файлы с расширениями *.docm, *.xlsm, *.pptm могут содержать макросы и элементы управления ActiveX.

- Улучшенное восстановление поврежденных файлов

-  Более высокие уровни конфиденциальности. Личные сведения и сведения, связанные с деятельностью организации, такие как имена авторов, комментарии, отслеженные исправления и пути к файлам, могут быть легко найдены и удалены с помощью Инспектора документов.


Работа с файлами более ранних версий

Приложения MS Office 2007 открывают файлы, созданные в более ранних версиях программ в Режиме совместимости (в Word'e в Режиме ограниченной функциональности). Информация об этом отображается в заголовке окна:



В этом режиме недоступны некоторые новые возможности программы, а измененные данные сохраняются в файле старого формата. При необходимости можно сохранить файл в новом формате командой Меню офис – Сохранить как – Документ Word или Меню офис – Сохранить как – Книга Excel.




Также можно преобразовать старый файл в новый формат командой Меню офис – Преобразовать:




Конвертация новых файлов в формат MS Office 97 – 2003
Файлы, созданные в новом формате MS Office 2007, можно сохранить в формате предыдущих версий командой Меню офис – Сохранить как – Документ Word 97 – 2003 или Меню офис – Сохранить как – Книга Excel 97 – 2003:



Или командой Меню офис – Сохранить как – Другие форматы:




Чтобы убедиться, что новый файл не сдержит несовместимых элементов с предыдущими версиями, воспользуйтесь командой Меню офис – Подготовить – Проверка совместимости:



Файлы нового формата можно открывать в программах версии 2003, используя специально устанавливаемый конвертер


Удаление личных сведений

Новый формат файлов MS Office 2007 позволяет легко удалять личные сведения из документов, такие как имена авторов, комментарии и т.п., используя Инспектор документов. Для его запуска воспользуйтесь командой: Меню офис – Подготовить – Инспектор документов: