Лена Милютина

Лена Милютина

Мировая вспышка свиного гриппа была лишь «фальшивой пандемией», которую разыграли фармацевтические компании для того, чтобы заработать миллиарды на всемирном страхе, приводит слова главы здравоохранения Европейского совета Daily Mail.

Вольфганг Водарг, глава здравоохранения Европейского совета обвинил производителей вакцины и лекарственных препаратов против гриппа в оказании давления на Всемирную организацию здравоохранения в вопросе объявления пандемии.

Миллионы людей были вакцинированы от сравнительно слабенького заболевания.

Резолюция, предлагающая провести расследование ситуации и выяснить настоящую роль фармацевтических компаний в «организации пандемии», была предложена Водаргом и принята Европейским советом.

Доктор Водарг назвал пандемию свиного гриппа «самым большим медицинским скандалом столетия». К примеру в Британии, роли были разыграны тщательно - все аптеки были предупреждены отпускать противогриппозные препараты без рецепта, морги предупредили о многочисленных «поступлениях» в ближайшем будущем, а армейским служащим приказали быть готовыми к тому, чтобы подавлять вспышки массовых беспорядков, которые могут возникнуть в попытке достать дефицитное лекарство. Эти «официальные меры» привели к массовой истерии и испугу, в результате чего люди сметали с полок лекарства, которые не нужны для столь «умеренной болезни».

Что должно произойти, чтобы к нам перестали относиться как к пушечному мясу?

Лена Милютина

Соискатели продолжают врать, а рекрутеры их разоблачать. Нашла вот интересную статью о новых способах обмана. Цитирую не для того, что ими вооружиться, а просто так, для общего развития))

«Я хочу высокую зарплату, так как раньше получал столько же»

«Этим грешит практически каждый соискатель, и об этом знает каждый работодатель, — говорит консультант по карьере и наставник по поиску работы компании Job Search Coach Вера Игнаткина. — Как правило, соискатели накидывают к новой зарплате от 10 до 50% от старого уровня». По словам экспертов, в связи с кризисом соискатели стали еще более дерзкими в вопросе вымышленной прибавки.

Стоит аккуратно подходить к данному вопросу. «Мне известен случай, когда кандидат настаивал на сумме втрое выше его зарплаты на прежнем месте работы, обосновывая этот размер тем, что он столько зарабатывал там, — рассказывает Вера Игнаткина из Job Search Coach. — HR-менеджер имела в той компании знакомых сотрудников и поинтересовалась, сколько зарабатывает подобный специалист. Когда ей назвали сумму втрое ниже, кандидату было отказано в работе, при этом его уличили во лжи, на что тому возразить было практически нечего».

«Меня сократили»

Еще один из распространенных способов обмана — объяснить свое увольнение сокращениями в компании. «Я финансист, из фирмы ушла со скандалом по личному вопросу: повздорили с начальницей, и та сделала все, чтобы меня выставить, — говорит Елена Владимирова. — Я была уволена за то, что „не прошла аттестацию“. Чтобы получить новую работу, на собеседовании сказала, что попала под сокращение. Думала, что принесу трудовую позже, когда уже никто не посмотрит, за что меня уволили. Однако работодатель позвонил в бывшую компанию и выяснил подробности. Место я не получила».

Как утверждают эксперты, времена бурных сокращений давно прошли. Проверить ложь можно, обратившись за рекомендацией к экс-начальнику. Но будет ли это делать работодатель — другой вопрос.

«Круг моих обязанностей был намного шире, чем полагается»

Одним из принципиально новых видов вранья стало преувеличение количества собственных обязанностей на предыдущем месте работы. Поскольку во многих компаниях совмещение должностей никак не оформляется, нет возможности проверить кандидата на честность.

«Иногда бывают ситуации, когда соискатель для того, чтобы получить должность, немного привирает: например, говорит, что может выполнить те обязанности, о которых мы его спрашиваем, — говорит руководитель группы подбора персонала кадрового центра "Юнити“ Ольга Рыбалова. — Но когда начинаешь задавать более подробные вопросы по поводу специфики таких обязанностей, соискатель отвечает слишком общо, что свидетельствует о его недостаточной компетенции в данной области. Мы делаем соответствующие выводы».

«Я потерял работу, потому что компания обанкротилась»

В качестве причины увольнения часто называют банкротство компании. «Проверить ложь легко, — считает Вера Игнаткина. — Если компания крупная, известная, то находится на виду у общественности, а это значит, что в СМИ интересных новостей будет предостаточно. Если компания небольшая, то проверить сложнее, но можно». Например, корпоративный сайт может легко подтвердить, что компания живее всех живых.

К тому же не стоит забывать, что на одном сегменте рынка компании-конкуренты хорошо знакомы друг с другом и о событиях, происходящих у соседа, знают лучше, чем конечные потребители.

«Я не сидел без работы, а трудился внештатно»

Ловкий кандидат, отвечая на вопрос рекрутера о том, почему он так долго ищет новое место, ссылается на внештатную работу. В трудовой книжке фриланс, как правило, не регистрируется, поэтому сотрудник смело приписывает себе дополнительный опыт.

«После увольнения я решил устроить себе отпуск. Мой отдых затянулся на полгода. Когда я понял, что накопленные деньги подходят к концу, пришлось приступить к поискам новой работы, — делится опытом системный администратор Юрий Николашкин. — На вопрос рекрутера, почему я так долго сидел без дела, я с ходу сочинил историю о том, как занимался фрилансом без оформления и как меня обманул подлый работодатель. Когда меня спросили, в какой фирме со мной так обошлись, я промычал что-то нечленораздельное и сказал, что не хочу портить имидж всей компании. Мой собеседник практически прослезился, и я получил работу».

Будьте осторожны. «Мы обязательно собираем рекомендации у бывших работодателей, чтобы быть уверенными в соискателе», — говорит Ольга Рыбалова из кадрового центра «Юнити». Если же вы работали без оформления, постарайтесь подстраховаться: договоритесь с бывшим шефом об устной характеристике в случае звонка, получите письменный отзыв, сохраните описание выполненных проектов и т. п.

«Мою должность убрали из штатного расписания»

Иногда для того, чтобы скрыть свое понижение в должности, соискатель заявляет, что его позиция из-за кризиса была ликвидирована. «Меня понизили, потому что новый начальник решил набрать команду со стороны, — говорит специалист по рекламе Никита Борисенко. — Зарплату тоже сократили, так что я решил поискать место получше. На собеседовании соврал, что должность упразднили. Мне поверили».

Штатное расписание — внутренний документ, информацией из которого работодатель делиться особо не будет, поэтому этот факт проверить сложно. «В любом случае работодатель должен будет обратить внимание на круг задач, которые выполнял кандидат до и после понижения, на степень ответственности и т. п. и уже после этого делать вывод, проверять эту информацию или нет», — комментирует Вера Игнаткина из Job Search Coach.

Лена Милютина

Все мы время от времени задумываемся о смене работы. Причины могут быть самыми разнообразными: от недовольства своим начальником до банального желания получать больше. К некоторым из этих причин стоит прислушаться, а некоторые надо игнорировать. Разберемся, в каких же случаях стоит задумываться о смене работы и как это правильно осуществить.

Прежде всего, рассмотрим причины, которые являются достаточно вескими для ухода из вашей компании.

- Вы ненавидите своего начальника. Но это не банальная личная неприязнь, основанная не на конкретных фактах, а лишь на эмоциях. У вас достаточно веские основания для ненависти – ведь ваш начальник абсолютно не обращает внимания на ваши достижения и успехи (не говоря уже о финансовых поощрениях). Ему «до лампочки» ваши потребности – главное, чтобы работа была сделана. А может быть, он просто некомпетентен и, чтобы никто его в этом не заподозрил, ведет себя агрессивно. В любом случае, если начальник надежно сидит в своем кресле и на очень хорошем счету у высшего руководства – вам можно подумать о смене места работы.

- Вы терпеть не можете находиться в офисе с 9 до 6. Если вы не только что со студенческой скамьи, а работаете уже не первый год, и при этом все еще не можете привыкнуть к режиму – это может означать, что работа «от звонка до звонка» просто не для вас. Конечно, у всех офисных работников периодически возникают мысли о том, что жизнь проходит мимо, пока они сидят на работе. Но если у вас эти мысли уже переросли в хроническую депрессию (а то и начали отражаться на здоровье), а отпуск и выходные не помогают – вам стоит подумать о работе со свободным графиком.

- Вы не любите свою работу. Причем опять же – это не мысль во время аврального периода, а постоянное ощущение. Скорее всего, эта работа совсем не подходит вашему характеру, или не позволяет вам реализовать себя в полной мере. Как бы то ни было, если вы чувствуете, что стремитесь совсем к другому – стоит сменить работу как можно раньше и не тратить свое драгоценное время зря.

Впрочем, все не так просто. Иногда под эти серьезные причины могут маскироваться другие мотивы, которые, если к ним прислушаться, способны завести вас в тупик. Вот самые распространенные из них:

- «У соседа трава зеленее». Это только кажется, что в компании, где работает ваша подруга, все идеально. Наверняка там тоже есть и надоедливые коллеги, и проблемные начальники. Но увидеть это на расстоянии очень сложно. Поэтому лучше избегать сравнений. Лучше всего ориентироваться на собственные ощущения: ведь вы уходите потому, что вам что-то не нравится, а не потому, что где-то может быть лучше.

- Зависть. Этот мотив похож на предыдущий, потому что в его основе тоже лежит сравнение себя с другими. Ваша подруга зарабатывает в два раза больше – значит, вам нужно срочно бросать эту работу и искать себе более высокооплачиваемую? Возможно, это и имеет смысл, но только прежде, чем совершать необдуманные поступки, соберите необходимую информацию. Например – сколько платят специалистам вашего уровня в других фирмах? Не исключено, что ваша подруга просто работает в более высокооплачиваемой сфере, а в вашей получать такую зарплату практически невозможно.

Для того чтобы не попасть в ловушку таких мотивов, надо честно ответить на вопрос: почему вы хотите уволиться. И только если ответ будет отражать ваши истинные желания, приступать к дальнейшим действиям. Но речь пока не идет о написании заявления об уходе.

Прежде чем увольняться, обдумайте, какими будут ваши следующие шаги. Для начала сформулируйте ключевые требования к новому рабочему месту. Чем вы не готовы пожертвовать (свободным временем, выходными и т.д.)? Каких целей хотите добиться с помощью этой работы? К чему вы стремитесь?

Затем начните поиск работы. К моменту ухода уже стоит, как минимум, сходить на несколько собеседований и получить пару предложений о работе.

Не лишним будет подумать и о том, на что вы будете жить, если поиски новой работы неожиданно затянутся.

Лена Милютина

В Японии можно часто наблюдать спящих людей в общественных местах. Японцы называют такой сон – инемури ("inemuri"), что в переводе означает находиться на месте и спать. Суета повседневной жизни рядового японца, большие нагрузки и частые стрессы хорошо сочетаются с инемури.

Обеденный сон на рабочем месте, в общественном транспорте, лифте, ресторане и даже на улице все это инемури. Что самое интересное инемури является способом выражения персонального участия в общем деле и работе. С одной стороны это удивительно, но с другой легко объяснимо. Если человек отдает все свое время работе и как следствие не может хорошо поспать дома почему бы не поинемурить на работе. В инемури есть свои правила. Человек спящий на рабочем месте должен находиться в позе работающего. Вторым обязательным требованием является положение и занимаемый пост японца, большими привилегиями обладают люди бедные и богатые. И тем и другим приходится постоянно много работать чтобы оставаться на плаву.

Лена Милютина

Можно хоть до упаду ругать сотрудников по найму персонала и кричать на каждом углу, что они-де, ничего не понимают да не смыслят, да и вообще — бесполезны.

Никто не спорит, в любой сфере профессиональной реализации есть те, кто свою работу делает прекрасно и замечательно, а есть и те, кто не особо блещет, и даже похлеще, чем просто не блещет. Но грести всех в одну гряду — это бессмысленно, потому как если рекрутеры и HR-менеджеры есть, значит «это кому-то нужно». А неудачные собеседования бывали у всех - увы.

И, если интервьюер явно вас провоцирует в ходе проведения собеседования — это только потому, что в его обязанности входит именно найм и подбор персонала.

И он старается оградить себя и своего работодателя от возможности найма потенциально-неквалифицированного сотрудника. Как он это делает, правильно ли не очень — это тема отдельная.

Да, рекрутеры бывают всякие, (как, кстати, и представители любых других профессий), но необходимость проходить собеседование это все равно не отменяет.

Потому, вместо того, что бы гневно выкрикивать всякие нелицеприятные замечания в адрес всех менеджеров по работе с персоналом, лучше сосредоточиться на той цели, которая, собственно, привела вас на собеседование.

Не поддавайтесь на провокации — это в глобальном смысле и контексте всего собеседования.

Вы не глупее интервьюера, точно также как и он — не дурнее вас.

Отвечая на поставленный вопрос, вы четко должны понимать, что цели у вас при этом — две.

Первая — непосредственно ответ на то, что интересует на данный момент интервьюера. Вторая — донесение в этом ответе сопутствующей информации, которая позволяет как можно более выгодно продать самого себя именно этому потенциальному покупателю.

Причем «дозировать» информацию вы должны с наибольшей точностью — ничего лишнего, но и скромничать чрезмерно тоже не на пользу.

Не давайте обескуражить себя. Не стоит тут же агрессивно реагировать на любые попытки сбить вас с толку — просто сохраняйте хладнокровие и «гните свою линию» дальше. Под линией подразумевается собранность и сохранение спокойствия — от нервных припадков пользы вообще мало.

Лена Милютина

Для того, чтобы эффективно работать, надо быть здоровым. А чтобы быть здоровым, надо правильно питаться. Эта истина очевидна абсолютно всем. Но далеко не у всех есть возможность в обеденный перерыв прийти домой или в столовую и пообедать по всем правилам здорового питания.

Очень часто нам приходится есть прямо на работе.

И встает вопрос: как правильно и полноценно питаться на работе?

Совет первый: совместите свой режим питания с рабочим графиком. Калорийность вашего меню должна соотноситься с периодами активности организма. Если ваш день проходит в офисе, пища, насыщенная белком, вам требуется на обед. Подойдет, например, мясо с овощным гарниром. Если же вы работаете в ночной смене, наедаться нужно именно на ночь. Ведь именно в это время вашему организму нужны силы и бодрость.

Совет второй: правильно организуйте перекусы. Как бы плотно вы не пообедали, иногда хочется перекусить "вне плана". Особенно, если работа связана с умственной деятельностью и нервным напряжением. Ни в коем случае не заставляйте себя голодать во время работы. Не стоит думать, что вот сейчас перетерпите, а уж потом вознаградите желудок обильной трапезой. Именно такое нерегулярное питание разрушает организм более всего. Давать подпитку своему телу необходимо именно тогда, когда она требуется.

Не нужно булочек и печенья! Забудьте о них. Выпейте сладкого чая или кофе. Добавьте к этому шоколадку (предпочтительно темную). Кофе в сочетании с шоколадом замечательно стимулирует организм. Такое средство отлично мобилизует и избавляет от вялости и утомления. Около часа вы будете чувствовать себя в великолепной форме. И это много лучше сигарет и стимулирующих таблеток. Но помните о том, что кофе вызывает привыкание. А в больших дозах отрицательно воздействует на сердечно-сосудистую систему и почки. Не злоупотребляйте.

Лучший вариант перекуса – батончик из сухофруктов и злаков. (Их часто используют спортсмены для восполнения энергии.) Сухофрукты содержат много полезных углеводов и очень быстро дают прилив энергии. А злаки позволят долго чувствовать себя сытым. Еще вариант: свежие фрукты и горсть орехов. Вот только от монитора компьютера на время перекуса лучше все же отвлечься.

Совет третий: питаться на работе надо не жалея калорий! Любая диета и разгрузка хороши тогда, когда вы не напрягаетесь. Во время работы организму требуется полноценная энергия. Именно такую энергию дают насыщенные жиры. Так что, если вы заняты физическим трудом, да еще и на улице, откажитесь от легкого салата и подкрепитесь салом или холодцом. Жиры эффективно поддерживают температурный режим в организме, защищая его от переохлаждения.

Еще один вариант полноценно питаться на работе – альтернативное питание. Сухие смеси для приготовления коктейлей, заменяющих привычную еду, сейчас предлагают многие производители. Их удобно использовать и в офисе, и в дороге, просто и быстро готовить. Сбалансированный состав обеспечивает организм всем необходимым. Порцию легко скорректировать под свой аппетит. Широкая гамма вкусов – от сладких фруктовых до супов и омлетов – делает меню разнообразным. Такие коктейли подходят и для тех, кто контролирует свой вес, и для тех, кто просто стремится обеспечить себе полноценное питание.

Сегодня здоровье в моде. Мы не жалеем времени и средств на спортзалы. Часами исследуем интернет в поисках подходящей диеты для сохранения фигуры. Но часто забываем подумать о том, как правильно и полноценно питаются на работе. А ведь на работе мы проводим большую часть жизни. И без правильного питания в эти часы любая совершенная система здорового рациона будет просто красивым списком рекомендаций

Лена Милютина

Ученые доказали, что сплетни очень полезны для здоровья - они повышают уровень положительных гормонов, избавляют от стресса и тревоги.

Согласно данным исследования, проведенного одной из косметических компаний, 85% женщин получат удовольствие от сплетен. Причем, для каждой десятой женщины сохранить чей-то секрет будет слишком трудно.

"Обсуждение сплетен способствует повышению уровня положительных гормонов, таких как серотонин, уменьшая ощущение стресса и тревоги", - сказал психолог Колин Хилл.

По его словам, во время обмена рассказами, мы ощущаем интерес к тому, что должен рассказать нам собеседник, и он, в свою очередь, испытывает то же.

По мнению ученого, именно эта связь, возникающая между нами, и заставляет нас чувствовать себя счастливыми.

"Сплетни часто сопровождаются большим количеством смеха, что способствует образованию всех "счастливых" веществ в нашем мозгу, и даже дает нам нечто вроде мышечной тренировки", - добавил психолог.

Он также добавил, что сплетни - это необходимая часть человеческой жизни, пишет The Telegraph.

"99% и того, о чем общаются люди, касается других людей. Без этого мы бы умерли", - добавил Хилл.

Одновременно, исследователи из Гарвардского университета сравнили человеческое сплетничание с привычкой обезьян искать друг у друга блох.

По их мнению, обсуждая других, мы собираем полезную информацию о человеческих чертах характера и поведении, как бы защищая себя и тем самым делаем возможным свое существование в большой группе.

Лена Милютина

К концу испытательного срока я уже точно знала, что дальше работать в этой компании не буду. Мне выдали трудовую книжку, произвели несложные подсчеты заработанных денег, еще раз спросили об окончательности принятого решения. Мы с руководителем пожали друг другу руки и разошлись.

За порог офиса я вышла другим человеком. Вернее, работником. Опыт, который я приобрела за месяц испытательного срока, пригодился мне впоследствии. Но обо всем по порядку.

Поиски подходящей работы, которыми я занималась уже третий месяц, никак не спешили благополучно завершаться. Когда очередной визит к работодателю стал причиной приема успокоительных средств, я поняла: нужно что-то срочно менять. Муж, до этого молчаливо наблюдавший за моими потугами устроиться в жизни, подал идею. Его знакомому понадобился сотрудник. Работа несложная: подать кофе, ответить на звонки.

Управляющий компанией принял меня радушно. Составил договор, в котором были расписаны обязательства сторон, и даже дал приблизительный распорядок дня.

Компания создавала компьютерные программы, оптимизирующие технические процессы. Одним из моих заданий был набор текстовых документов. Имея небольшой опыт компьютерного пользователя, я оптимистично решила, что сложностей в этой сфере не будет. Между тем, постоянного, закрепленного за мной компьютера не было, и каждый день мне приходилось усаживаться за тот, который был свободен. У любого из этих чудесных устройств была своя «изюминка». На одном не работала клавиша верхнего регистра, на другом были сложные пароли – приходилось искать сотрудников, просить помощи. Текст состоял из трехэтажных формул с пояснениями на английском языке. Программисты помогали в сложных моментах, но у каждого была своя работа, поэтому компьютерную грамоту приходилось постигать самостоятельно.

Справившись с набором, я отправлялась на вокзал. По задумке руководителя деловые письма в разные города нужно было передавать поездом. Следовало найти проводника, оценить его надежность (!), поторговаться и за приемлемую цену вручить ему письмо. С учетом малого запаса времени задача оказалась непростой. Но я нашла выход: подходила к мужчинам-проводникам – с ними договариваться было проще. Эти задания мне казались несколько странными. При современных средствах связи пользоваться «голубиной» почтой?

Все возникшие трудности оказались мелкими недоразумениями по сравнению с непосредственным контактом с руководителем. Кроме всего прочего, я обязана была обзванивать города ближнего зарубежья и, представив компанию, передавать трубку директору. Однажды руководителю понадобилось срочно отлучиться, а когда он вернулся и взял трубку, на том конце провода послышались гудки. Спустя две минуты трубка вместе с телефонным аппаратом полетела в мою сторону. Я молча собрала разлетевшиеся бумаги и, ничего не объясняя, отправилась домой. Руководитель позвонил к концу дня, извинился и просил выходить завтра на работу.
Все утро следующего дня я сомневалась, стоит ли возвращаться.

Решение пришло само собой, после звонка нашего бухгалтера. Лена (так звали эту милую женщину, с которой я успела подружиться) прояснила обстановку. Она посоветовала не обращать внимания, мол, директор часто срывается на крик, но быстро отходит. И вообще, он мной доволен, просил не обижаться и считать инцидент проверкой на стрессовую устойчивость. Я тут же решила уточнить: что проверяют, посылая меня на вокзал отправлять письма. Лена, помолчав, выдвинула предположение: возможно, оценивают, как я буду действовать в нестандартной ситуации.

Я вернулась на работу, но легче не стало. Правда, коллеги, занявшие молчаливо-наблюдательную позицию, помогали мне с компьютерными проблемами, и, спасибо специалистам, дела стали налаживаться. Но с секретарскими обязанностями дела шли хуже. Кто работал секретарем, тот меня поймет. Необходимо научиться держать паузу, не врать, но и не говорить то, что надо скрыть. А главное – уметь молчать. Вот это самое трудное. Еще нужно было постоянно балансировать: посетителям не сказать лишнего, угодить руководителю, не подставить коллег – словом, находиться в напряженном состоянии постоянной боевой готовности.

Что касается дальнейших событий, то к концу испытательного срока выяснилось, что мне нужно срочно уезжать по делам семейного характера. Уходила я без сожаления, с ощущением, что сдала сложный экзамен.

Отрицательный опыт – тоже полезный опыт… Мне помогли уроки испытательного срока, и на новом месте в должности секретаря-референта я работала уже вполне успешно.

Лена Милютина

Европейская Комиссия объявила конкурс на должность директора Секретариата Энергетического Сообщества. Зарплата на такой должности составит от 130 до 160 тыс. евро в год. Об этом говорится в сообщении на официальном сайте Еврокомиссии.

Энергетическое Сообщество является международной организацией, которая регламентируется соглашением между Европейским Союзом и Албанией, Боснией и Герцеговиной, Хорватией, Македонией, Молдовой, Черногорией, Сербией, Украиной и Косово. Армения, Грузия, Норвегия и Турция имеют статус наблюдателей. Секретариат Энергетического Сообщества имеет штат из 22 экспертов и управляет бюджетом организации, который на 2012 год составляет 3 млн. 230 тыс. евро.

Директор Секретариата назначается по предложению Европейской Комиссии на 3-летний срок. Он возглавляет и руководит Секретариатом, а также является юридическим и публичным представителем Энергетического Сообщества.

В Европейской Комиссии ожидают, что кандидаты представят видение деятельности Секретариата. Основными обязанностями называют обозначение и ведение стратегической деятельности, в соответствии с Соглашением об учреждении Энергетического Сообщества, эффективное управление человеческими ресурсами, планирование и управление бюджетом, а также представительство организации.

Среди критериев отбора - отличные навыки переговорщика, знание регуляторной политики и практики в энергетическом секторе, понимание работы институтов ЕС.

К требованиям также относятся гражданство страны-члена Енергосотрудничества, уровень образования, профессиональный опыт, знание английского и возможность работать в должности три года до достижения возраста 65 лет.

Комиссия по отбору проведет собеседование, отобранные кандидаты также будут проходить собеседование у Комиссароа ЕС по вопросам энергетики. После этого Еврокомиссия предложит одну кандидатуру Министерскому Совету Энергетического Сообщества, который может заслушать претендента, а определяться с его назначением будут при простом большинстве.

Местом работы директора Секретариата Энергетического Сообщества является Вена, где располагается организация.

Ежегодная валовая зарплата составит от 129 000 768 евро до 158 тысяч 597,88 евро в зависимости от уровня опыта и должна быть утверждена Министерским Советом.

Надлежащим образом оформленные документы кандидатов принимаются до 19 марта.

Сегодня директором Секретариата Энергетического Сообщества является Славчо Нейков, утвержденный на эту должность в феврале 2006 года. Соответственно, господин Нейков завершает свою вторую каденцию на посту.

Лена Милютина

Что первое вам приходит в голову, когда вы слышите слово «секретарь»? Скорее всего, вы рисуете образ длинноногой блондинки, тупо отвечающей по телефону, от скуки подпиливающей наманикюренные ногти и набирающей текст на компьютере двумя пальцами и непременно состоящей в сексуальной связи с непременно старым, толстым и лысым шефом.

Ни для кого не секрет, что именно такие экземпляры все еще существуют, и именно их можно назвать таким неприятным словом – секретарша.

На самом деле, профессия секретаря очень важная и трудная. Кто-то скажет: чего здесь трудного – набирай тексты, да отвечай на звонки. Это не так.
В хорошей фирме секретарь является, можно сказать, вторым лицом после генерального директора.

Если бухгалтер занимается исключительно своими делами, отдел снабжения – своими, то на секретаря сваливается, так же как и на директора, множество обязанностей.

Посудите сами:

1. Общение по телефону. Вам нужно не только приветливо ответить на звонок, но и знать, кто есть на рабочем месте и готов поговорить, кто занят и сейчас подойти не может, кто попросту не желает разговаривать по каким-то причинам (вы же не скажете «Иван Иваныч с вами разговаривать не желает!», поэтому нужно придумать, что «он на совещании, перезвоните после обеда»). Вам нужно знать все внутренние номера сотрудников, запомнить информацию, которую оставляют звонившие для отсутствующих. Иногда вам нужно бронировать номера в гостиницах для отправляющихся в командировку, да просто самим делать какие-то деловые звонки. Принимать и отправлять факсимильные сообщения. А теперь представьте, что компания достаточно большая, и сотрудников не пара-тройка человек, а десятка два в одном только отделе. Каждому звонят, почти от каждого исходят документы для отправки по факсу.

2. Обработка документации. Тоже достаточно сложное дело. Ведь недостаточно просто принять письмо или набрать его в текстовом редакторе. Нужно присвоить им определенные номера, рассортировать, что-то в архив, что-то срочно на подпись. Если, например, в строительной компании ведется очень много объектов, то бумаги следует еще сортировать соответственно по объектам, чтобы при первом требовании найти нужную, а не копаться в ворохе листов А4.

3. Офисная техника. Копиры, сканеры, плоттеры, принтеры, факсы. Со всем этим великолепием нужно уметь обращаться, а ведь есть люди, которые не могут толком разобраться в настройках мобильного телефона. Обязательно нужно следить за наличием расходных материалов к технике, чтобы в один прекрасный момент, когда нужно срочно распечатать важный документ, в принтере не закончился картридж.

4. Умение работать на компьютере. Хорошему секретарю необходимо быстро и грамотно набирать тексты, ориентироваться в просторах Интернета, обрабатывать электронную почту, иногда возникает необходимость работы с электронными таблицами, презентациями.

5. Жизнь офиса. Нередко на секретаря возложена еще и обязанность следить за наличием канцелярских принадлежностей, бумаги, а иногда и продуктов питания. Кроме того, секретарь встречает посетителей, клиентов, должен предложить им кофе или чай и как-то разрулить ситуацию, когда шеф сильно занят, а посетитель слишком настойчив.

Одна девушка, которая работает секретарем в небольшой строительной фирме, выходила замуж и, соответственно, «гуляла» три положенных дня. Когда она вернулась, то кроме приятной суммы в конвертике в качестве подарка от руководства к свадьбе и огромного букета роскошных кремовых роз, она получила признание шефа, что без нее работа фирмы просто встала.

Так что не обижайте секретарей обидным словом «секретарша»!

Кстати, о паспорте. Я начинала работать в приемной первого руководителя как раз весной. В первую же неделю моей трудовой деятельности приходит мужичок и просит его записать на прием к шефу по вопросу издания книги. Ну, думаю, это наш профиль. Записываю. После приема...

А у меня рецепт на 5 минут) Перед выходом в свет накладываю на лицо яичный белок. Как только маска подсохла, смываем теплой водой. Кожа становится гладкой, подтянутой, исчезают мелкие морщинки.

Чем не бюджетный лифтинг?