Microsoft(r) Word
- Об уроке
- Читать урок
Панели инструментов. Добавление кнопок на панель
О панелях инструментов
Панели инструментов предназначены для облегчения работы пользователя. На панелях инструментов располагаются кнопки, раскрывающиеся кнопки и раскрывающиеся списки и меню. О назначении того или иного элемента панели инструментов можно узнать, подведя к нему указатель мыши и зафиксировав на некоторое время.
По умолчанию в окне отображается две панели инструментов: Стандартная и Форматирование, расположенные в верхней части окна (рис. 1). Могут быть отображены и другие панели. Например, на рис. 1 приведены панели Рецензирование и Настройка объема.
Любая панель инструментов в окне может быть как закрепленной у одной из границ окна, так и свободной. Например, на рис. 1 панели Стандартная и Форматирование являются закрепленными, а панели Рецензирование и Настройка объема – свободными. Панели можно перемещать. Для свободных панелей можно изменять размеры.
Содержание панелей можно настраивать: добавлять и удалять элементы, изменять их расположение.
Панели инструментов можно создавать самостоятельно и оснащать их нужными элементами.
Строка меню тоже является своеобразной панелью инструментов, с которой можно выполнять все те же действия, что и с обычными панелями.
Режимы работы с документом
Выбор режима
Для просмотра документов можно использовать пять основных режимов: Обычный, Веб-документ, Разметка страницы, Чтение и Структура. Для изменения режима просмотра используют команды меню Вид или кнопки, расположенные слева от горизонтальной полосы прокрутки ().
рис. 12. Кнопки управления режимом просмотра документа
Наиболее часто используемый режим просмотра документа – Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами.
Режим Обычный удобен для ввода и редактирования текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание В тексте, в этом режиме не отображаются.
Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре с помощью Web-обозревателя, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
Режим чтения предоставляет одностраничный и многостраничный режимы для чтения (рис. 13); напоминает режим приложения Adobe Reader, но при этом позволяет не только читать, но и редактировать документ. Для перехода в этот режим можно также воспользоваться кнопкой Чтение панели инструментов Стандартная.
рис. 13. Отображение документа в режиме Режим чтения
Для выхода из режима чтение нажмите кнопку Закрыть в панели инструментов Режим чтения (см. рис. 13) или клавишу Esc.
Структура – один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст перетаскиванием заголовков. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Но при этом в режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая панель инструментов Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту панель вывести невозможно, но она там и не нужна.
рис. 14. Отображение документа в режиме Структура
Режимы работы с документом
Работа со схемой документа
Независимо от режима отображения документа в левой части окна Microsoft Word может быть выведена схема документа. Для отображения схемы используется кнопка Схема документа панели инструментов Стандартная. Схема документа – это отдельная область окна, в которой отображается список заголовков для данного документа (). Ее можно использовать для быстрого перемещения по документу. Для удобства границу между схемой и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужному заголовку документа, следует щелкнуть левой кнопкой мыши по этому заголовку в схеме документа. Указанный заголовок появится вверху правой части окна и будет выделен в схеме документа. Чтобы эффективно работать со схемой документа, необходимо уметь пользоваться стилями.
рис. 15. Отображение схемы документа
Режимы работы с документом
Работа с эскизами документа
Независимо от режима отображения документа в левой части окна Microsoft Word могут быть выведены эскизы страниц документа (рис. 16). Для отображения эскизов выполните команду Вид/Эскизы. Чтобы перейти к нужной странице документа щелкните по ее эскизу.
рис. 16. Отображение эскизов страниц документа
Режимы работы с документом
Одновременный просмотр различных частей документа
Для просмотра различных частей документа, можно разделить окно по вертикали на отдельные области.
Для разделения окна наведите указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки и, когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите вешку вниз. Можно также выполнить команду Окно/Разделить.
В документе на рис. 17 можно независимо друг от друга можно просматривать начало и конец документа.
рис. 17. Документ с разделенным окном
При необходимости границу разделения можно перемещать перетаскиванием.
Для прекращения режима разделения выполните команду Окно/Снять разделение.
Режимы работы с документом
Просмотр нескольких документов одновременно
Для одновременного просмотра двух документов в меню Окно выберите команду Сравнить рядом с. В окне Сравнить рядом (рис. 18) выберите документ, который будет отображаться одновременно с текущим, и нажмите кнопку ОК.
рис. 18. Выбор документа для одновременного отображения
В окне два документа будут расположены рядом; появится панель инструментов Сравнить рядом (рис. 19). Если документы не отобразились рядом или занимают не все пространство окна, нажмите кнопку Восстановить расположение окна панели инструментов Сравнить рядом.
рис. 19. Расположение документов при сравнении
Одновременно активным может быть только один документ. Заголовок окна активного документа выделен более ярким цветом, в нем имеются кнопки управления окном. Для перехода к окну другого документа щелкните в любом месте этого окна.
По умолчанию кнопка Синхронная прокрутка панели инструментов Сравнить рядом уже нажата, что позволяет при прокрутке одного документа одновременно прокручивать и другой документ. Если такой режим не требуется, нажмите кнопку еще раз.
Для окончания одновременного просмотра двух документов нажмите кнопку Закрыть открытые рядом документы панели инструментов Сравнить рядом. Документы при этом закрыты не будут.
рис. 1. Панели инструментов
Комментарии: Добавить комментарий
Пока нет комментариев.
Добавьте ваш комментарий:
Чтобы оставить комментарий вам нужно войти на сайт или зарегистрироваться.