Ситуация, в принципе, не такая уж и редкая — вызывает начальник и без особых проволочек спрашивает — а вот, мол, коллега ваш приболел, потому не будете ли вы столь любезны, и не возьмете ли на себя временно его обязанности?

В голове у большинства, конечно, сразу же рождается масса идей, как бы половчее отмазаться от такой чести. Однако же не всегда получается отмазаться, иногда лучше все же взять и согласиться. Или..

В общем, есть несколько вариантов ответов. Какой из них использовать — выбираете вы.

«А не разделить ли эти обязанности между несколькими людьми?»

Успешность такого ответа напрямую зависит от того, насколько опытен и компетентен тот, кто его дает. Если таким образом отвечает сотрудник, имеющий за плечами солидный практический опыт — ответ будет воспринят, скорее всего, благосклонно, и именно так обязанности временно-отсутствующего коллеги и распределят. Если же к такому варианту прибегнет сотрудник неопытный — вполне может сойти за попытку отлынивания и спихивания работы на чужие плечи.

«Конечно. Но только на один месяц»

Один из самых удачных и дипломатически- верных ответов. Демонстрирует сразу все — и лояльность, и умение трезво смотреть на собственные возможности, и знание вопроса в целом. Краткий и лаконичный, весьма и весьма профессиональный.

«Да, конечно, без проблем»

Это, естественно, верх самоотверженности. Но, выражая такую мгновенную готовность взвалить на себя двойную нагрузку. Вполне можно посеять в душе начальства черные сомнения в отношении того, а насколько же актуален уровень занятости его подчиненных на данный момент, если уж они так рьяно берутся еще и за выполнение чужих обязанностей?

«Нет, спасибо, мне этого дополнительно не оплатят»

Ну, для начала — прежде чем выбирать именно этот вариант, удостоверитесь в том, что в самом деле все так и обстоит — как правило, за переработку начисляют специальную доплату.

Но даже если все именно так, как вы предполагаете, и платить вам никто не планирует — лучше не использовать такую формулировку. Выберите вариант помягче и поделикатнее. Такая форма отказа прежде всего демонстрирует неготовность оказать поддержку своему коллективу в нужную минуту — а это, несмотря на, в общем-то, трезвую практичность, вряд ли понравится вашему работодателю.